Numérique > Outils et services > Espace de stockage 'Drive'
L'espace de stockage 'Drive' permet de partager facilement ses ressources avec un ou plusieurs usagers, internes ou externes à l'établissement. 4 types de partage vous sont proposés :
Un lien d'envoi pointe vers un dossier ou une bibliothèque et permet à tout détenteur de ce lien d'y envoyer des fichiers.
Exemple : Je suis enseignant et je demande à mes étudiants de me transmettre un fichier. Je crée un dossier dans mon espace 'Drive' et je génère un lien d'envoi. Je leur transmets ce lien par mail. En cliquant sur ce lien, ils pourront chacun y déposer leur fichier, sans voir ce que les autres ont déposé.
La procédure à suivre pour générer un lien d'envoi est assez similaire à celle d'un lien de téléchargement :
Sélection du dossier ou de la bibliothèque => Icône [Partage] ==> Bouton [Lien d'envoi] ==> Ajout d'un éventuel mot de passe ==> Boution [Générer] => Bouton [Envoyer] (ou envoi de l'adresse du lien via votre propre logiciel de messagerie).
Le partage avec un utilisateur permet de partager une ou plusieurs bibliothèques ou dossiers avec un usager s'étant déjà connecté sur son espace de stockage 'Drive'. C'est l'équivalent d'un "répertoire partagé".
Cet usager aura alors accès au contenu du partage et pourra y déposer des fichiers et les modifier si vous lui donnez des droits de "Lecture/écriture".
Pour partager une bibliothèque ou un dossier avec un utilisateur, il suffit de suivre la procédure suivante :
Sélection du dossier ou de la bibliothèque ==> Icône [Partage] ==> Bouton [Partager avec l'utilisateur] ==> Recherche de l'utilisateur (à partir de tout ou partie de son nom ou adresse électronique) ==> Choix des droits alloués sur le partage ==> Bouton [Soumettre].
Le partage avec un groupe permet de partager une ou plusieurs bibliothèques ou dossiers avec les membres d'un groupe qui a été créé au préalable dans votre espace 'Drive'.
La procédure est très proche de celle décrite dans la rubrique relative au partage avec un utilisateur :
Sélection du dossier ou de la bibliothèque ==> Icône [Partage] ==> Bouton [Partager avec un groupe] ==> Recherche du groupe (à partir de tout ou partie de son nom) ==> Choix des droits alloués sur le partage ==> Bouton [Soumettre]. Enregistrer
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