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Procédures et délais de la Direction de la communication

ACCOMPAGNEMENT

Pour tout accompagnement, nous vous invitons à remplir la présente fiche de renseignements et à la renvoyer à la Direction de la communication à l'adresse communication@univ-rouen.fr.

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Cette fiche de renseignements vise à organiser en amont toute action de communication, qu'elle concerne un événement, une impression de supports de communication, la mise en ligne d'information sur le site Web, les diffuseurs numériques ou encore un relai presse.

>   Création de visuel : délai de 6 semaines
>   Maquettes d’affiche et de programme : délai de 1 mois
>   Site internet dédié : délai de 2 mois
>   Mise en ligne d’une fiche actualité sur le site institutionnel ou sur les réseaux sociaux : délai de 5 jours
>   Communiqué de presse : délai de 1 mois
>   Envoi d’une information à la liste de diffusion « étudiants » et/ou « personnels » : envoi d'un message électronique contenant les informations vie universitaire tous les lundis matins (réception de la demande jusqu'au vendredi de la semaine précédente)

>    Orientation vers les services de reprographie en fonction des supports :
Pour les impressions de documents, n’hésitez pas à vous rapprocher de la reprographie de votre composante.
Pour des documents allant du format A5 au format A3 sans pli, dans un volume de 150 exemplaires maximum, vous pouvez vous adresser au service reprographie des services centraux : david.desaint@univ-rouen.fr ou 02 35 14 60 86.
Prenez soin de prendre en compte les délais de fabrication en fonction du type et du volume de documents.

LOGISTIQUE

>    Prêt de matériel :
- Supports de chevalets et de badges
- Kit salon (panneau 2,25 x 2,54 m + comptoir) : photo sur demande
- Kakémonos (panneaux à enrouleur 0,8 x 2,5 m) : photo sur demande

>    Objets publicitaires : Objets publicitaires : Stylos, sacoches, sacs, clés USB...
Depuis le 1er septembre 2017, l'Université de Rouen Normandie a passé un marché avec la société Europrésent pour la fourniture d'objets promotionnels. Celui-ci concerne toutes les composantes et services de l'Université, qui peuvent commander sur simple bon de commande les produits désirés à partir des articles figurant sur le Bordereau de Prix Unitaire en ligne sur le portail des marchés publics. La liste de ces produits n'est pas limitative. Tous les produits doivent être marqués à l'effigie de l'Université de Rouen Normandie, un marquage complémentaire étant possible, afin de valoriser votre manifestation. Vous pouvez contacter directement notre interlocutrice chez Europrésent : Nathalie Magné - 01 45 22 24 60 - nathalie@europresent.com.

PAPETERIE

Pour obtenir des cartes de visite et cartons de correspondance, contacter David Desaint de la reprographie des services centraux david.desaint@univ-rouen.fr ou 02 35 14 60 86.

DIFFUSEUR NUMÉRIQUE

Les diffuseurs numériques sont présents sur l’ensemble des campus et permettent d’afficher des actualités sur des événements à venir, sous forme d’images ou de courtes vidéos. Les actualités peuvent concerner une ou plusieurs composantes en particulier, ou l’ensemble de la communauté universitaire.

DIFFUSEUR EN PANNE

Si vous voyez un écran diffuseur qui affiche un message d’erreur ou qui est éteint, n’hésitez pas à écrire à la Direction de la communication (communication@univ-rouen.fr).