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Procédures et délais de la direction de la communication

ACCOMPAGNEMENT :

>    Accompagnement pour des colloques/journées d’études/congrès/événements (les délais sont donnés a minima, le plus tôt est le mieux) :
-    Création de visuel : 2 mois à l’avance
-    Maquettes d’affiche et de programme : 1 mois à l’avance (contenus textes et visuels fournis)
-&n`sp;&ob{p;  Site internet dédié : 2 mois à l’avance
-    Mise en ligne d’une fiche actualité sur le site institutionnel : 15 jours à l’avance
-    Communiqué de presse : 15 jours à l’avance (texte à fournir)
-    Envoi d’un message électronique à la liste de diffusion « étudiants » ou « personnels » : 1 semaine à l’avance
-    Communication sur les réseaux sociaux : 1 semaine à l’avance

>    Communication pour vos départements, laboratoires, formations :
Réalisation de maquettes de documents chartés -> Affiches, dépliants, brochures… 1 mois à l’avance

>    Orientation vers les services de reprographie en fonction des supports :
Pour les impressions de documents, n’hésitez pas à vous rapprocher de la reprographie de votre composante.
Il existe aussi une reprographie aux services centraux pour des documents allant du format A5 au format A3 sans pli, dans un volume de 150 exemplaires maximum.
Prenez soin de prendre en compte les délais de fabrication en fonction du type et du volume de documents.

LOGISTIQUE :

>    Prêt de matériel :
- Supports de chevalets et de badges
- Kit salon (panneau 2,25 x 2,54 m + comptoir) : photo sur demande
- Kakémonos (panneaux à enrouleur 0,8 x 2,5 m) : photo sur demande

>    Objets publicitaires : Objets publicitaires : Stylos, sacoches, sacs, clés USB...
Depuis le 1er septembre 2015, l'Université de Rouen a passé un marché avec la société Jordenen pour la fourniture d'objets promotionnels. Celui-ci concerne toutes les composantes et services de l'Université, qui peuvent commander sur simple bon de commande les produits désirés à partir des articles figurant sur le Bordereau de Prix Unitaire en ligne sur le portail des marchés publics. La liste de ces produits n'est pas limitative. Tous les produits doivent être marqués à l'effigie de l'Université de Rouen, un marquage complémentaire étant possible, afin de valoriser votre manifestation.

PAPETERIE :

Pour obtenir des cartes de visite et cartons de correspondance, contacter David Desaint de la reprographie des services centraux david.desaint@univ-rouen.fr ou 02 35 14 60 86.

DIFFUSEUR NUMÉRIQUE:

Les diffuseurs numériques sont présents sur l’ensemble des campus et permettent d’afficher des actualités sur des événements à venir, sous forme d’images ou de courtes vidéos. Les actualités peuvent concerner une ou plusieurs composantes en particulier, ou l’ensemble de la communauté universitaire.

Procédure

  1. Concevoir un visuel OU récupérer des sources en bonne définition (fichier PSD ou AI par exemple, ou image d’une résolution de 1280x768 minimum).
    1. Les visuels peuvent être des images OU des vidéos. Pour les images les formats acceptés sont PNG ou JPG ; pour les vidéos, les formats sont MPEG ou H264.
    2. La résolution des images ou des vidéos doit être 1280x768, format paysage.
    3. Les images seront affichées 20 secondes. Les vidéos doivent être muettes et d’une durée maximale de 1 minute et 30 secondes.
    4. Les images comme les vidéos doivent contenir le logo de l’université et de Normandie Université, côte à côte. Vous pouvez inclure le logo de votre service ou composante si cela est pertinent.
    5. Le visuel doit comporter peu de texte, avec une police de caractère suffisamment grande pour être facilement lisible sur les écrans. Au besoin, vous pouvez inclure l’adresse d’un site avec des informations complémentaires.
    6. Il est conseillé de communiquer sur votre événement au moins 15 jours avant sa tenue.
  2. Transférer votre demande de diffusion au relais communication de la composante (pour une diffusion sur un lieu précis) ou à la Direction de la Communication (pour diffusion sur tous les campus – communication@univ-rouen.fr). Si vous ignorez qui est le relais de votre composante, consultez la page http://communaute-universitaire.univ-rouen.fr/relais-communication-246021.kjsp ou communiquez directement avec la Direction de la Communication.
  3. Les visuels qui sont mis en ligne dans la journée sont visibles sur les diffuseurs le lendemain, comme ceux-ci sont mis à jour automatiquement dans la nuit.

Diffuseur en panne ?

Si vous voyez un écran diffuseur qui affiche un message d’erreur ou qui est éteint, n’hésitez pas à écrire à la Direction de la Communication (communication@univ-rouen.fr).