Actualités SIHAM n° 1

En quelques mots >>

Depuis la fin de l'année 2018, l'université de Rouen Normandie (URN) s'est engagée dans le déploiement de SIHAM (Système d'Information des Ressources Humaines dans une Approche Mutualisée), future application des ressources humaines (RH) de notre établissement.

 

Déploiement technique >>

Installation
En janvier 2019, les 2 informaticiens de la DSI impliqués dans le projet SIHAM accompagnés de la société Accenture (2 jours sur site), ont installé nos premiers environnements de “reprise” (permettant d'intégrer nos données HARPEGE dans le nouvel outil) et de “formation” (qui nous servira pour nos sessions).
Les 2 informaticiens ont également suivi 4 jours de formation pour administrer et exploiter SIHAM tout au long de la vie du progiciel.

Déploiement fonctionnel (par grand chantier) >>

Fiabilisation des données
Certaines données HARPEGE doivent être fiabilisées ou complétées pour pouvoir être intégrées dans SIHAM, cette nouvelle application ayant davantage de points de contrôle.
L'ensemble des gestionnaires de la DRH travaille donc dans ce sens et s'engage déjà dans le projet SIHAM.

Personnalisation
Des élements de personnalisation doivent être élaborés, validés et saisis pour être ensuite intégrés dans notre futur SIHAM. Pour cela, des groupes de travail liés aux structures, aux postes, etc. sont engagés.

Reprise de données
A la fois, nos données HARPEGE en cours de fiabilisation et nos éléments en cours de personnalisation (structures, emplois, postes, etc.) doivent alimenter et constituer au fur et à mesure notre futur SIHAM.
Durant l'année 2019, 3 grandes échéances (avril/juin/ novembre) à respecter rythmeront ce projet. Ce sera l'occasion à chacune d'entre elles de capitaliser sur les résultats de nos 3 "tirs de reprise" (intégration de ces données dans environnement SIHAM).

Conduite du changement >>

Communication
Présentation du projet SIHAM en COPNUM (8 octobre 2018), en conseil des directeurs de composantes élargi (11 décembre 2018), un séminaire d’ouverture du projet SIHAM à l'URN (18 décembre 2018) rassemblant l’ensemble des personnels de la DRH et des contributeurs du projet (DSI, contrôle de gestion, etc.)

Formations suivies à ce jour

• formation technique (4 jours pour deux agents)
• formation pour les aspects fonctionnels (5,5 jours) / pour la conduite du projet (9,5 jours pour deux agents)
• 8 visioconférences avec l’AMUE mobilisant différents acteurs du projet et 8 autres d'ici juillet 2019
• un séminaire AMUE (8 février 2019) réunissant les établissements en production et en cours de déploiement de SIHAM.

Formations à venir et programmées en 2019

• 12 visioconférences
• 17 jours de formation (de 2 à 4 personnes)

Instances >>