Covid-19

Les données à caractère personnel des agents et étudiants sont ainsi traitées afin de :

• Garantir la mise en place d’un plan de continuité d’activité et d’un plan de continuité pédagogique et mobiliser les personnes intervenant dans leur mise en œuvre ;
• Prévenir les personnels et étudiants des mesures prises par l’Université ;
• Favoriser les modes de travail à distance ;
• Contacter les étudiants afin de s’assurer de leur accès aux contenus pédagogiques mis à disposition.

L’Université sera amenée à traiter toute donnée personnelle nécessaire à l’accomplissement de ces finalités, dans le strict respect du principe de minimisation des données. Ces données pourront être issue des bases de données de l’Université ou collectées directement auprès des personnes.

Exceptionnellement, et afin de garantir l’égalité de traitement dans le cadre des enseignements à distance, les coordonnées personnelles des étudiants pourront être utilisées pour les contacter.

Seuls les services internes de l’Université de Rouen-Normandie auront à connaître des données traitées, en fonction de leur nécessité.

Les données utilisées dans le cadre de cette gestion de crise seront supprimées au plus tard à la fin de l’épidémie, sauf pour celles habituellement traitées par l’Université dans le cadre de ses activités.

Toute personne dont les données sont traitées peut demander l’accès à ses données, leur rectification ou effacement, ou la limitation de leur traitement.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement des données dans ce dispositif, le délégué à la protection des données de l'Université de Rouen-Normandie peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@univ-rouen.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.