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Ressources humaines > Formation > Plan de formation des personnels


EMC2 Mes formations / Gestion des formations des personnels de l'URN

L'URN s'est dotée récemment du logiciel “EMC2 Mes formations” pour la gestion des formations des personnels.

Depuis le 18 mars 2024, ce nouvel outil permet notamment à la DRH de gérer de façon dématérialisée le catalogue de formations ainsi que l'envoi des convocations et attestations (de présence et de formation).


Conformément à l'article 7 de la charte de la formation des personnels de l'URN, les convocations à des actions de formation sont transmises aux agents environ 15 jours avant le début du stage.
Chaque agent recevra donc, dans ces délais, sa convocation, et à l'issue de la formation, son attestation de présence, sous la forme d'un mail dont l'expéditeur ne sera plus “formation.drh” mais "Mes formations".
Ce mail reprendra les informations usuelles : identité du stagiaire, intitulé de la formation, date, durée et lieu de la formation.
Il conviendra de s'assurer que les mails en provenance de "Mes formations" ne se retrouvent pas dans le dossier des courriers indésirables.
Pour le moment, l'outil ne permet pas la transmission de la convocation aux responsables hiérarchiques et directeurs.
Il sera donc nécessaire, dans un premier temps au moins, de veiller à ce que les agents convoqués à une action de formation déposent systématiquement sur OHRIS une absence de type “Formation (plan de formation URN ou académie)” correspondant à leur période de formation, et accompagnée de leur convocation.

À noter : la période d'inscription à des actions de formation figurant dans le plan de formation 2023-2024 (hors hygiène et sécurité ou appels à candidatures à des actions de formation) est close depuis le 1er octobre 2023.
S'agissant des modalités d'inscription aux actions de formation relevant du plan de formation 2024-2025 (calendrier, procédure, etc.), une information sera communiquée par la DRH au cours du mois de juillet.

Informations pratiques :

Date de l'évènement : du 19 mars 2024 au 31 août 2024

Publié le 10 avril 2024

mise à jour le 18 avril 2024



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